01 Act.
HOJA DE CALCULO
Inducción
Microsoft Excel es una Hoja de
cálculo potente y de gran eficacia, desarrollada por la empresa de Microsoft y
que se distribuye dentro de su paquete de herramientas administrativas de Office
debido a que el manejo de la hoja de cálculo es un requisito indispensable para
cualquier empleo en el mundo administrativo o fiscal, debido a que fue
desarrollado para ser utilizado con aplicaciones financieras contables,
administrativas o simplemente para uso particular en el hogar o la escuela.
Bienvenidos..!!!
Competencia
Operar herramientas informáticas y digitales de acuerdo con protocolos y manuales técnicos
Resultados de Aprendizaje
Acceso a la Formación
GAES
Para el SENA y para mi como Instructor, es muy importante el Trabajo Colaborativo, por ello se realizan la mayoría de las Actividades en Grupos Autónomos de Estudio SENA - GAES
Aquí vemos como crearlos...
Por medio del Grupo de WhatsApp del curso postúlese para iniciar un GAES
y pregunte que otros 3 compañeros quieren trabajar con usted.
Cuando tenga su GAES completo, publíquelo para que No lo utilice otro grupo.
Herramientas TIC
De acuerdo con la Actividad que se esté desarrollando se debe escoger la herramienta TIC mas adecuada y que cumpla con los requerimientos de la evidencia que se va a presentar.
Por ejemplo para:
Captura de pantalla
Se tiene en la computadora algunas herramientas integradas tanto en teclado como en el Software
- Con el teclado se utiliza la Tecla Impr Pant o PrtScrn
Ver vídeo >>>... 1.1 01 - PritnScrsn
- También con el Software Herramienta Recorte
Ver vídeo >>>... 1.1 02 - Recortes
- O instalando un Software muy liviano como LightShot
Ver vídeo >>>... 1.1 03 - LightShot
Ahora bien, si lo que se requiere es Realizar
Actividades ofimáticas
Se debe buscar en la computadora que paquete ofimático se tiene instalado
- El mas popular en las Computadoras es la suite de Microsoft Office
- Word - Excel - PowerPoint - Access - Publisher
Ver vídeo >>>... 1.1 04 - Herramientas Informáticas
- También esta El paquete suite de Open Office
- Writer - Calc - Impress - Base - Draw
- Y otro muy popular y libre de licencia es Libre Office
- Text Document - SpeadSheet - Presentation - Database - Drawing
Finalmente en la Web se puede encontrar muchas Herramientas diseñadas para realizar todo tipo de trabajos ofimáticos, de diseño, y aplicaciones TIC que les pueden facilitar su vida laboral y académica.
Y muchas de esas tareas no serian posibles sin la intervención de los:
Navegadores
Son programas que permiten navegar por internet u otra red informática de comunicaciones. "la mayoría de los navegadores permiten también enviar y recibir mensajes de correo electrónico"
Un navegador web es un programa que permite ver la información que contiene una página web. El navegador interpreta el código, HTML generalmente, en el que está escrita la página web y lo presenta en pantalla permitiendo al usuario interactuar con su contenido y navegar.
Ver vídeo >>>... 1.1 05 - El Navegador
- Utilice el navegador que mas se ajuste a sus requerimientos.
Buscadores
Buscador web o motor de búsqueda es un sistema informático que busca todo tipo de información (imágenes, vídeos, documentos, etc…) en la World Wide Web, almacenándola en una enorme base de datos para arrojar la información solicitada.
Google. es considerado el mejor buscador de Internet y el más utilizado.
Yahoo. es uno de los buscadores de internet que fue uno de los grandes rivales de Google hace años.
Otros buscadores muy utilizados son:
Bing. ...
Baidu. ...
Ask. ...
Dogpile. ...
Ecosia. ...
DuckDuckGo.
Tips para realizar Búsquedas Efectivas en Internet:
1.- Usaremos las " " (comillas) para buscar una expresión en forma exacta .
2.- OR o + : Estos signos le indican a Google que busque los términos por separado o en orden invertido.
3.-site:sitio/dominio : Los resultados arrojados son SUBsitios que están en el sitio o dominio especificado.
4.- palabras relacionadas * : nos ayuda a buscar los términos solicitados y sus palabras relacionadas.
5.-Define: arroja como el resultado las definiciones de la palabra escrita.
6.-Author: este operador, ayuda a encontrar información o artículos relacionados con la persona o web que se solicita.
Actividades y Evidencias
Se Recomienda que realicen en su computadora una Carpeta del Curso para almacenar las Evidencias y los contenidos que realiza
Actividad 01 - GAES
Configuración Inicial
01 A)
- Cree una Carpeta de trabajo para las Actividades de MS Excel y guárdela con el nombre - Excel CFG - Aprendiz (Aprendiz es su primer Nombre y su Primer Apellido) - Opcional Numero de Ficha
- Cree un Libro de trabajo, Guárdelo en la carpeta y Asígnele como nombre: "CFG EXCEL- Aprendiz - EVIDENCIA 01"
Documentación de Apoyo:
INTERFAZ DE EXCEL
La interfaz es el Ambiente de trabajo que compone la Ventana de Excel y se utiliza para realizar las tareas propias de la hoja de calculo, se enfoca principalmente al uso interactivo de los botones que controlan las barra de herramientas de acceso rápido, las cintas de opciones y las funciones mas comunes.
El propósito de la interfaz de Excel es brindar una facilidad en su manejo y hacer del usuario una persona ágil con destreza suficiente para desarrollar su trabajo de manera profesional.
Entre las partes principales de Excel destacan:
-Botón de control
-Barra de herramientas de acceso rápido
-Barra de titulo
-Botón de minimizar
-Botón de restaurar
-Botón de cerrar
-Banda de opciones
-Barra de formula
-Encabezados de columnas
-Encabezado de filas
-Celda activa / Foco
-Barra de etiquetas o navegación de hojas de calculo
-Barra de desplazamiento
-Barra de estado
-Botones de vista
-Control de zoom
-Botón de office
-Cuadro de nombres
Antes de iniciar y de manera autónoma, identifique en su libro de trabajo los elementos de la Interfaz de Excel
Modelo de la Evidencia:
01 B)
Configure la Página Modelo:
- Tamaño de papel: //Carta //Letter //21,6 x 27,9 //11x8,8 pulg.
- Aplique márgenes -//- Orientación de acuerdo al contenido
- superior = 4 cm
- inferior = 2 cm
- izquierda y derecha = 1 cm
- Configure Encabezado y Pie de Página
- Encabezado = Logo GAES -//- Aprendiz -//- N. de Ficha
- Pie de página = Ruta Nombre Libro -// - n/a - //- pagina de páginas
- Como logo, descargue una imagen que identifique a su GAES, redúzcala de tamaño que no supere los 3 cm de alto, para que quede bien en el encabezado
Modelo de la Evidencia:
Recuerde GUARDAR constantemente...!!!
- Saque copia de la hoja Modelo y realice las siguientes Actividades:
01 C) Individual
- En la copia 1: del libro, escriba como título con Negrilla y en Mayúsculas:
- "Excel Funciones y Gráficas - Ficha 0000 000".
- Nombre de la Etiqueta: Aprendiz - Aplique color Amarillo
- Debajo del Título, escriba sus datos personales:
- En una celda escriba el CAMPO y en frente escriba el DATO
- GAES
- Nombres
- Apellidos
- Documento
- Correo
- Celular
- Presentación personal (sencilla indicando quien eres, que haces, de donde eres, expectativas, etc.)
Modelo de la Evidencia:
Recuerde GUARDAR constantemente...!!!
01 D)
- En la copia 2: del libro, escriba como título con Negrilla y en Mayúsculas:
- "CUESTIONARIO".
- Nombre de la Etiqueta: Conceptos - Aplique color Azul
- Debajo del Título, escriba lo consultado para los conceptos de Excel.
- Copie el nombre del concepto y en frente escriba su significado
- 2.1.1. Hoja de Calculo
- 2.1.2. Columna
- 2.1.3. Fila
- 2.1.4. Foco / Celda Activa
- 2.1.5. Matriz
- 2.1.6. Función
- 2.1.7. Formula
- Debajo de los Conceptos, explique para que se utilizan los siguientes elementos de la interfaz de Excel.
- Copie el nombre de la Interfaz y en frente escriba su explicación y si quiere complementar su respuesta colocando la imagen, también lo puede hacer.
- 2.2.1. Cinta de Opciones
- 2.2.2. Cuadro de nombres
- 2.2.3. Barra de fórmulas
- 2.2.4. Pestañas o Etiquetas (hojas)
- 2.2.5. Barra de vistas de las hojas o páginas
- Copie y Pegue un pantallazo de la Carpeta de almacenamiento de sus Actividades
Modelo de la Evidencia:
Recuerde GUARDAR constantemente...!!!
LCH - 01 ************************************************
Diligencie la Lista de Chequeo 01 y cuando este completa - conviértala a Formato PDF y luego súbala en el Formulario de Evidencias
Lista de chequeo 01:
- Diligencie los Datos de la Cabecera de la Lista de chequeo
- Nombres y Apellidos
- Ficha
- Tipo y N. Documento
- Celular
- GAES
- Pantallazo 1A) de la Carpeta creada para almacenar sus evidencias y sus libros de trabajo
- Pantallazo 1B) del Modelo de Encabezado y Pie de página diseñado en su libro de Excel
- Pantallazo 1C) con su presentación personal
- Pantallazo 1D) con cuestionario resuelto de términos de Excel
Descargue Aquí...>>> Lista de chequeo 01
Ver vídeo de Apoyo...>>> Como realizar Evidencia 01
