04 Act.
CONDICCIONES
Una función condicional es aquella que nos permite realizar una acción siempre y cuando se cumpla con una condición determinada por el usuario, es una útil herramientas que se encarga de aplicar automáticamente un formato determinado a aquellas celdas que cumplan una serie de criterios concretos.
Dentro de las aplicaciones muy utilizadas en Excel es la validación de datos, ya que permite mediante listas desplegables obtener un control absoluto sobre el ingreso de datos de una lista de origen y evitar los errores en digitación y un mayor control de datos.
El proceso es mas óptimo cuando disponemos de listas desplegables dependientes, que permite la selección de una primera lista, la cual afectará las opciones disponibles de la segunda lista. Esto ofrece mayor control sobre las opciones elegidas por el usuario ya que siempre habrá congruencia en los datos ingresados con los datos dependientes.
También mediante filtros en Excel, podemos buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios que cuando tenemos un rango de celdas con información, se quiere ver únicamente las filas que cumplen con ciertas condiciones o criterios.
En esta sesión de clase se va a trabajar:
- Autocompletado / Valor Absoluto / Listas Personalizadas
- Uso de Validación de Listas básico
- Filtros básicos y Avanzados / Subtotales
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Actividad 04 Uso de Listas condicionadas:
- Continúe en el Libro de trabajo, "CFG02- Aprendiz - Formulas EI"
04.01)
- En otra Hoja: Cree una base de datos plana para realizar el ejercicio donde aplique Funciones y Fórmulas
- Base de Datos: Listas Incrementos Personalizados
- Dentro de la Base de Datos, aplique Formulas y Funciones vistas a continuación y comentar.
- Nombre la Pestaña: LISTAS I
- Aplique Funciones y Formulas con Listados
- Llenar series, Autocompletar, incrementos
- Excel permite rellenar rápidamente celdas adyacentes con datos continuos de una fórmula o serie de números, días o fechas, ya sea manualmente a través del menú Rellenar o automáticamente arrastrando el controlador de relleno
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- Aplicar Referencias Relativas, Absolutas, Mixtas
- Referencia Relativa
- Modifica la referencia de las fórmulas al hacer autollenado
- Referencia Absoluta
- Se hace necesario inmovilizar las direcciones de celda $A$1, para que en el momento de hacer el autollenado, esta dirección permanezca constante
- Referencia Mixta
- Donde se hace necesario inmovilizar una fila A$1 o una columna $A1.
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- Crear Listas Personalizadas
- Son muy útiles porque permiten especificar el primer valor de una lista y con tan solo arrastrar el controlador de relleno hacia abajo se rellenarán el resto de las celdas con los elementos de la lista
- Se personalizan según el requerimiento el trabajo o actividad, y quedan disponibles para los demás libros de trabajo
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- Realice procedimientos para validar datos
- Consiste en introducir unas reglas en Excel para que sólo se puedan ingresar determinados datos, o que los datos que se ingresen cumplan determinadas condiciones o criterios.
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Recuerde GUARDAR constantemente...!!!
CFG - ACTIVIDAD 04.01
04.02)
- En otra Hoja: Cree una base de datos plana para realizar el ejercicio donde aplique Funciones y Fórmulas
- Base de Datos: Filtros Personalizados
- Dentro de la Base de Datos, aplique Formulas y Funciones vistas a continuación y comentar.
- Nombre la Pestaña: FILTROS I
- Aplique Funciones y Formulas con Filtros
- Formato como tabla
- Aplique Filtro básico
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- Quite el Formato para Tablas (Tabla/convertir en Rango)
- Aplique Subtotales
Recuerde GUARDAR constantemente...!!!
CFG - ACTIVIDAD 04.02
04.03)
- En otra Hoja: Cree una base de datos plana para realizar el ejercicio donde aplique Funciones y Fórmulas
- Base de Datos: Filtros Personalizados
- Dentro de la Base de Datos, aplique Formulas y Funciones vistas a continuación y comentar.
- Nombre la Pestaña: FILTROS II
- Aplique Funciones y Formulas con Filtros Avanzados
- Aplique Filtro Avanzado
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- Realice Comentarios con Imagen
Recuerde GUARDAR constantemente...!!!
CFG - ACTIVIDAD 04.03
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VIDEOS DE LA SESION DE CLASE
Con el propósito de contar con un registro de estas instancias, se sube este Material de video como Apoyo a la Formación, el cual puede ser utilizado únicamente por el aprendiz y de manera personal.
No esta permitido la difusión y/o publicación en redes sociales u otro medio diferente, es solamente para la consulta personal de cada Aprendiz que requiera retroalimentar o revisar algún aspecto de la temática tratada en la sesión de clase.
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V I D E O S
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Para ver vídeo...>>> - Vídeo 12 - Listas personalizadas
Para ver vídeo...>>> - Vídeo 13 - Listas Validación de datos
Para ver vídeo...>>> - Vídeo 14 - Comentarios con Imagen
Para ver vídeo...>>> - Vídeo 15 - Filtros + Avanzado
Para ver vídeo...>>> - Vídeo 16 - Filtros Subtotales
Descargar Dto...>>> Lista de Chequeo 04 - Para la Actividad 04
