03 Act.

 


FUNCIONES y FORMULAS 


Una función es una operación predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores en un determinado orden. En Excel las fórmulas pueden utilizar funciones. Esto es, que las fórmulas incluyen en su operación funciones para obtener el resultado que estamos buscando



Las fórmulas son las ecuaciones que realizan cálculos de los valores en la hoja. Todas las fórmulas comienzan con un signo igual (=) o con el signo más (+)
Si la fórmula hace referencia a otras celdas, siempre que cambie los datos en cualquiera de las celdas, Excel volverá a calcular los resultados automáticamente.
Documentación de Apoyo: 


BASES DE DATOS PLANA




Una Base de datos plana es aquella que sólo consta de un archivo; es decir, todos los datos que contienen los campos se encuentran almacenados dentro del mismo archivo. Este tipo de bases de datos es una de las más sencillas y comunes en Excel.


Debe Contener Un Título que la Identifique (en mayúscula), y: 

  1. Campo (en mayúscula, centrado, con color de relleno) 
  2. Registro
  3. Dato
  4. Archivo
Ejemplo de una Base de Datos Plana


Actividad 03 - GAES
Fórmulas y Funciones Esenciales


03 A)

Formulas Esenciales



Continúe con el Libro:  "CFG01- Aprendiz - EVIDENCIA" 
  • Revise los siguientes ejemplos que se encuentran en video y pantallazos, utilícelos para realizar la Actividad
    • Aquí se explica como resolver algunas de las Formulas y Funciones esenciales en todo proceso de Excel. 
    • El objetivo es Realizar Bases de datos planas para aplicar la Formulas y Funciones I 


Ver vídeo >>>... 3a  - Formulas comunes

Ver vídeo >>>... 3a1  - Video: Sumas - Multiplicación - Porcentajes

Ver vídeo >>>... 3a2  - Video: Promedios - Máximo - Mínimos

Ver vídeo >>>... 3a3  - Video: Resta - División - Contar - Contara

Función / Menú Sumatoria 


Se utiliza para realizar las Funciones esenciales para hallar: Suma / Promedio / valores máximos / valores mínimos / contar celdas con números

Menú Número


Se utiliza para gestionar el Tipo y formato que se aplicara a las celdas con contenidos diversos (numero, texto, fechas, etc.)

Dar Formato como tabla 

Se utiliza para formatear las Tablas con características esenciales como encabezados, filtros, formato de colores y bordes, llenado de datos intuitivo y de manejo profesional en la información contenida
 
No es lo mismo que aplicar o pintar de colores la tabla y pintarle los bordes 

Insertar comentarios
Se utilizan los comentarios, entre otras cosas, para comentar, indicar información relevante o una información detallada para la actividad que se este realizando o para informar sobre el contenido de una celda

Formulas Esenciales I

Suma - Promedio - Max - Min - Contar - Moda - Contara - Contar.si - Contar.blanco


Cree una nueva copia (6): 

  • Nombre de la Pestaña: ESENCIALES - Color (a su gusto)

  • Cree ejemplos o en  lo posible una Base de datos plana con
    • Formulas Esenciales para demostrar que se aplican Formulas o Funciones para:
      • Realizar sumas
      • Sacar promedios
      • Hallar valores máximos
      • Hallar valores mínimos
      • Realizar restas
      • Realizar multiplicaciones
      • Sacar porcentajes
      • Realizar divisiones
      • Contar sólo números
      • Contar celdas con datos
      • Hallar valores mas repetidos 
    • Comente lo realizado o indique el contenido de las celdas que contengan las formulas utilizadas

Modelo sugerido para la evidencia

Recuerde GUARDAR constantemente...!!!

Si le queda un poco de tiempo..


Intente con esta Actividad.. también le puede servir como evidencia en lugar de crear su propia Base de datos o Ejercicios.

CFG - Ejemplo complementario 3A - 03.01

03 B)

Tratamiento Esencial de Texto



Continúe con el Libro:  "CFG01- Aprendiz - EVIDENCIA" 

  • Revise los siguientes ejemplos que se encuentran en video y pantallazos, utilícelos para realizar la Actividad
    • Aquí se explica como resolver algunas de las Formulas y Funciones esenciales relacionadas con Tratamiento de Texto dentro de Excel 
    • El objetivo es Realizar Bases de datos planas para aplicar la Formulas y Funciones Esenciales con Tratamiento de Texto 


Ver vídeo >>>... 3b  - Tratamiento de Texto


Ver vídeo >>>... 3b1  - Video: Mayúscula - Minúscula - Nombre Propio

Ver vídeo >>>... 3b2  - Video: Unir & - Concatenar

Ver vídeo >>>... 3b3  - Video: Separar Texto en Columnas

Ver vídeo >>>... 3b4  - Video: Extraer texto

Cree una nueva copia (7): 

  • Nombre de la Pestaña: TEXTO - Color (a su gusto)

  • Cree ejemplos o en  lo posible una Base de datos plana con
    • Formulas Esenciales para demostrar que se aplican Formulas o Funciones para:
      • Texto en mayúsculas
      • Texto en minúsculas
      • Texto en nombre propio 
      • Extraer texto de una cadena de caracteres
      • Extraer texto a la izquierda de la cadena
      • Extraer texto a la derecha de la cadena
      • Separar texto en columnas
      • Unir cadenas de textos
      • Suprimir espacios sobrantes en la cadena de texto
    • Comente lo realizado o indique el contenido de las celdas que contengan las formulas utilizadas

Recuerde GUARDAR constantemente...!!!

Si le queda un poco de tiempo..


Intente con esta Actividad.. también le puede servir como evidencia en lugar de crear su propia Base de datos o Ejercicios.

CFG - Ejemplo complementario 3A - 03.02

03 C)

Tratamiento Esencial de Fechas



Continúe con el Libro:  "CFG01- Aprendiz - EVIDENCIA" 

  • Revise los siguientes ejemplos que se encuentran en video y pantallazos, utilícelos para realizar la Actividad
    • Aquí se explica como resolver algunas de las Formulas y Funciones esenciales relacionadas con Tratamiento de Texto dentro de Excel 
    • El objetivo es Realizar Bases de datos planas para aplicar la Formulas y Funciones Esenciales con Tratamiento de Texto 

Ver vídeo >>>... 3c1  - Formulas con Fechas


Cree una nueva copia (8): 

  • Nombre de la Pestaña: FECHAS - Color (a su gusto)

  • Cree ejemplos o en  lo posible una Base de datos plana con
    • Formulas Esenciales para demostrar que se aplican Formulas o Funciones para:            
      • Llamar fecha actual
      • Llamar fecha y hora actual
      • Lamar día de una fecha
      • Llamar mes de una fecha
      • Llamar año de una fecha
      • Hallar la edad
    • Comente lo realizado o indique el contenido de las celdas que contengan las formulas utilizadas
Recuerde GUARDAR constantemente...!!!

Si le queda un poco de tiempo..


Intente con esta Actividad.. también le puede servir como evidencia en lugar de crear su propia Base de datos o Ejercicios.

CFG - Ejemplo complementario 3A - 03.03



LCH - 03 
CFG EXCEL- Aprendiz - EVIDENCIA 03
************************************************

Diligencie la Lista de Chequeo 03 y cuando este completa - conviértala a Formato PDF y luego súbala en el Formulario de Evidencias

Lista de chequeo 03: 
  1. Diligencie los Datos de la Cabecera de la Lista de chequeo 
    • Nombres y Apellidos
    • Ficha
    • Tipo y N. Documento
    • Celular
    • GAES 
  2. Pantallazo 3A) ejercicios o base de datos con fórmulas esenciales, resueltos y legibles /Comente las formulas utilizadas  
  3. Pantallazo 3B) ejercicios o base de datos con fórmulas esenciales para tratamiento de texto, resueltos y legibles /Comente las formulas utilizadas  
  4. Pantallazo 3C1) ejercicios o base de datos con fórmulas esenciales para aplicaciones con fechas en Excel, resueltos y legibles /Comente las formulas utilizadas 

Descargue Aquí...>>> Lista de chequeo 03

Por